Doba použitelnosti školní e-mailové schránky

Milí žáci a studenti,

množí se mi dotazy, jak dlouho můžete užívat školní e-mailovou schránku. Zde máte (věřím, že vyčerpávající) odpověď:

1. s vaším příchodem na školu vám vytvořím školní e-mailovou schránku s adresou, která je (až na nepatrné odůvodněné výjimky) tvořena dle schématu: krestni_jmeno.prijmeni@gymnazium-milevsko.cz.
2. tuto schránku můžete používat po celou dobu studia (čtyři roky nebo šest let) a ještě do 30. 6. následujícího roku po vašem odchodu ze školy (z důvodu lepší možnosti s vámi komunikovat)
3. po uplynutí této lhůty vás e-mailem vyzvu, abyste si schránku, jakož i úložný diskový prostor, vyčistili a potřebné dokumenty někam zazálohovali. V ideálním případě obdržím vaši odpověď, že uvedené jste provedli a já mohu schránku zrušit.
4. pokud vaši odpověď neobdržím ve lhůtě dvou měsíců, příležitostně začnu sám rušit ty schránky, ke kterým se uživatel nepřihlásil více jak 12 měsíců, neboť důvodně předpokládám, že školní schránku již běžně nevyužívá a tudíž nepotřebuje. S uživateli, kteří se stále hlásí do své schránky i po uplynutí více jak roku po ukončení studia, zahájím komunikaci.

Konkrétně to probíhá tak, že již jsem zrušil ty schránky absolventů ze školního roku 2013/14 (4.A 2010 - 2014), kteří se víc jak 12 měsíců do své schránky nepřihlásili. S ostatními absolventy z roku 2014 zahájím komunikaci. K rušení schránek absolventů ze školního roku 2014/2015 (4.A 2011 - 2015 a oktáva 2007 - 2015) jsem ještě nepřistoupil. S těmito absolventy zahájím komunikaci o mé potřebě rušení schránek.

Prosím o pochopení mého postupu, neboť celkový počet schránek je limitovaný. Děkuji. S případnými dotazy se obracejte na jiri.skolnik@gymnazium-milevsko.cz.